Meldungsverwaltung

Um den Melde- und Übermittlungsverzug zu verkürzen und den Aufwand bei der Erfassung von Fallinformationen zu reduzieren, wurde während der COVID-19-Pandemie zunächst die elektronische Labormeldung für SARS-CoV-2-Erregernachweise eingeführt. Inzwischen wurde dieses Verfahren auf alle nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) meldepflichtigen Erregernachweise ausgeweitet. Auch meldepflichtige Krankheiten können elektronisch gemeldet werden.

Die sichere elektronische Kommunikation zwischen Meldern und Gesundheitsämtern setzt die Verwendung entsprechender Zertifikate voraus. Diese ermöglichen eine sichere Authentifizierung und Übermittlung der Meldungen.

Die Meldungsverwaltung öffnen Sie über die gleichnamige Schaltfläche im Startmenü. Alternativ können Sie die Meldungsverwaltung über die Registerkarte Meldung der Multifunktionsleiste oder mit der Tastenkombination Alt+D, M, V öffnen.

Aufbau der Meldungsverwaltung

image140 In der Meldungsverwaltung stehen am linken Rand vier Bereiche zur Verfügung, zwischen denen Sie mit Klick auf die entsprechenden Schaltflächen wechseln können:

  • inbox_into Meldungseingang
  • image142 Importierte Meldungen
  • document_user Meine Meldungen
  • image144 Weitergeleitete Meldungen

inbox_into Der Meldungseingang wird beim Öffnen der Meldungsverwaltung automatisch aktualisiert. Hier werden alle elektronischen Meldungen (xml-Dateien) angezeigt, für die DEMIS Ihr Gesundheitsamt als Empfänger identifiziert hat und die noch nicht importiert oder gelöscht wurden.

INFO Meldungen, die erst nach dem Öffnen der Meldungsverwaltung eingegangen sind, werden nicht automatisch in der Liste angezeigt. Um den Meldungseingang erneut abzurufen, klicken Sie auf Meldungseingang aktualisieren.

Abbildung 1: Meldungsverwaltung: Ansicht Meldungseingang (Ausschnitt linker Rand)
Abbildung 2: Meldungsverwaltung: Ansicht Meldungseingang (Ausschnitt Mitte)

TIPP Sie können die Spaltenbreite und die Reihenfolge der Spalten per Drag-and-drop anpassen. Die gewählte Ansicht bleibt bis zum Schließen der Meldungsverwaltung erhalten und wird auch bei einer Aktualisierung des Meldungseingangs nicht verändert.

Verschieben Sie beispielsweise besonders wichtige Spalten an den Anfang der Liste. So haben Sie die für Ihre Bearbeitung relevanten Informationen direkt im Blick und müssen weniger horizontal scrollen.

Im Meldungseingang können auch Meldungen angezeigt werden, die von einem anderen Gesundheitsamt über die Transportverwaltung weitergeleitet wurden. Solche Meldungen sind in der Spalte Quelle mit dem Eintrag anderes Gesundheitsamt gekennzeichnet. Alle Informationen zur Transportverwaltung erhalten Sie im Handbuchabschnitt Transportverwaltung.

Anzeige einer elektronischen Meldung

Bevor Sie eine elektronische Meldung importieren und weiterbearbeiten, können Sie deren Inhalt zunächst anzeigen.

Klicken Sie dazu im Meldungseingang beim gewünschten Listeneintrag auf image147 Meldung anzeigen am linken Rand.

Die Meldung wird anschließend in einer lesbar formatierten Ansicht geöffnet.

In der farblich hervorgehobenen Zusammenfassung werden die wichtigsten Informationen zu den Untersuchungsergebnissen dargestellt. Weitere Adressinformationen finden Sie in der Übersicht. Dazu gehören die Angaben zur betroffenen Person, zum Melder und zum Auftraggeber der Untersuchung (Einsender). Bei einer Erkrankungsmeldung werden außerdem die Angaben zum mit der Untersuchung beauftragten Labor angezeigt.

Über das Kontextmenü können Sie die geöffnete Meldung ausdrucken. Je nach den auf Ihrem System verfügbaren Druckfunktionen ist auch eine Ausgabe als PDF möglich.