Neuen Adress-Datensatz anlegen

Im Rahmen der Bearbeitung eines Falles erhalten Sie möglicherweise Informationen zu einer Einrichtung oder Person, die bisher noch nicht in Ihrer Datenbank erfasst ist. In diesem Fall können Sie einen neuen Adress-Datensatz anlegen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Öffnen Sie über den SurvNet-Button das Startmenü und wählen Sie Neu und Adresse. Alternativ können Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Neuer Datensatz klicken oder die Tastenkombination Strg+E+A verwenden.
• Im Fenster Neuer (Adress-)Datensatz wählen Sie die zutreffende Kategorie:
  • Person für Patienten- und Kontaktadressen
  • Einrichtung beispielsweise für Ärztinnen und Ärzte, Labore oder Krankenhäuser
• Legen Sie fest, ob das Aktenzeichen automatisch generiert werden soll. Wenn Sie das Aktenzeichen manuell vergeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Generieren und tragen Sie das gewünschte Aktenzeichen ein. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl. Es wird ein neues Datenblatt zur Eingabe der Adresse geöffnet.
• Füllen Sie die erforderlichen Adressfelder aus.
• Klicken Sie auf Speichern, um die Adresse anzulegen.

TIPP 1 Werden bei einer Patienten-Adresse Angaben zum Geschlecht bzw. Geburtsdatum gemacht und wird die Patienten-Adresse mit einem Fall verknüpft, über­nimmt SurvNet@RKI aus den Adressangaben die Eintragungen zu Geschlecht sowie Geburts­monat und -jahr und generiert aus dem Regionalschlüssel die Gemeindekennziffer des Falles.

TIPP 2 Über die Personenverwaltung kann direkt und ohne Umweg über das Startmenü oder die Schnellzugriffsleiste ein neuer Personen-Datensatz angelegt und ausgefüllt werden.

Adresslabel generieren

Beim Speichern einer Adresse wird aus den Angaben in den Feldgruppen Anschrift und Kontaktinformationen automatisch ein Adressblock erstellt. Dieser wird in der Adressübersicht angezeigt.

Im Feld Adresslabel können Sie den automatisch erstellten Adressblock nachträglich bearbeiten, beispielsweise ergänzen oder kürzen. Der Adressblock kann auch für Adressaufkleber oder Anschreiben kopiert werden.

Um das Adresslabel nach einer Änderung der Adresse zu aktualisieren, klicken Sie im Adress-Datenblatt oder in der Registerkarte Allgemein auf Adresslabel generieren.

TIPP In den SurvNet-Optionen können Sie festlegen, in welchem Format der Adressblock aus den Feldern des Adress-Datenblattes erstellt wird.