Personenverwaltung

Die Personenverwaltung von SurvNet@RKI bietet einen schnellen Überblick über die im lokalen Datenbestand vorhandenen, aktiven (nicht verworfenen) Personenadressen von Patientinnen und Patienten sowie Kontaktpersonen.

Über verschiedene Filter können die angezeigten Datensätze gezielt eingeschränkt werden. Die Personenverwaltung zeigt bis zu 1.000 Personenadressen an, die den ausgewählten Suchkriterien entsprechen.

In der Personenverwaltung können Sie:

INFO In der Detailansicht der Personenverwaltung können Personen-Datensätze nicht direkt bearbeitet werden. Um einen Personen-Datensatz zu bearbeiten, öffnen Sie ihn durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Listeneintrag. Anschließend können Sie die gewünschten Änderungen im geöffneten Adress-Datenblatt vornehmen. Dieses Verhalten unterscheidet sich von früheren Versionen von SurvNet@RKI.

Aufbau der Personenverwaltung

Die Personenverwaltung gliedert sich in folgende Abschnitte:

  • funnel Suchkriterien - zum Filtern der Personenadressen
  • image172 Personen - zeigt die Trefferliste
  • patient Details - zeigt Informationen zur ausgewählten Personenadresse
Abbildung 1: Teilansicht Personenverwaltung bei eingeklappter Multifunktionsleiste

Personenverwaltung öffnen

Öffnen Sie die Personenverwaltung mit Klick auf image253 Personenverwaltung im Startmenü Startbutton.

Personen suchen

Im Bereich Suchkriterien können Personenadressen anhand verschiedener Merkmale, beispielsweise Name, Vorname oder Geburtsdatum, gesucht werden. Die Suche arbeitet nach dem Prinzip „enthält“. Wird beispielsweise im Feld Name der Suchbegriff „rich” eingegeben, so werden unter anderem die Namen „Richter”, „Erichsen” gefunden. Die Eingabe „1980” im Feld Geburtsdatum findet alle im Jahr 1980 geborenen Per­sonen.

Die Suchkriterien können beliebig miteinander kombiniert werden. Angezeigt werden nur Datensätze, auf die alle eingegebenen Suchkriterien zutreffen.

Mit Setzen des Häkchens im Suchmodus Ähnlich kann zusätzlich nach ähnlichen Schreibweisen gesucht werden. So werden beispielsweise bei der Suche nach „Meier“ auch Schreibweisen wie „Mayer“ oder „Meyer“ berücksichtigt.

Die maximale Anzahl der angezeigten Treffer kann auf 50, 100, 500 oder 1.000 festgelegt werden. Die tatsächlich angezeigte Anzahl der Treffer wird in der Überschrift des Abschnitts Personen angegeben.

Um alle eingegebenen Suchkriterien zu löschen, klicken Sie auf filter_reset.

INFO Bei einem umfangreichen Datenbestand empfiehlt es sich, die Suchkriterien möglichst genau einzugrenzen. So stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Treffer unterhalb der festgelegten maximalen Trefferzahl liegt und alle passenden Datensätze angezeigt werden.

Personen anzeigen

Der Abschnitt Personen image172 der Personenverwaltung zeigt, nach Klick auf Suchen im Abschnitt Suchkriterien, eine Liste aller aktiven Personen, die den eingetragenen Suchkriterien entsprechen. Dabei werden folgende Variablen der Adressen angezeigt:

  • InterneRef
  • Familienname
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Geburtsname
  • Straße
  • Postleitzahl
  • Ort
  • GUID des Datensatzes

Die Liste kann durch einen Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- oder absteigend nach dem jeweiligen Spalteninhalt sortiert werden.

Über das Kontextmenü (Rechtsklick) auf die Überschriftenzeile kann die Spaltenauswahl angepasst werden.

Um eine Personenadresse auszuwählen und im Detailbereich anzuzeigen, klicken Sie auf das vorangestellte Kontrollkästchen in der Auswahlspalte oder auf ein beliebiges Feld der entsprechenden Zeile. Mit den Pfeiltasten können Sie anschließend innerhalb der Personenliste nach oben oder unten navigieren.

TIPP Über die Schaltfläche Neu am rechten Rand des Abschnitts image172 Personen können Sie direkt einen neuen Personen-Datensatz anlegen. Ein Umweg über das Startmenü oder die Schnellzugriffsleiste ist hierfür nicht erforderlich. Der neue Datensatz wird anschließend im Bereich Details zur Bearbeitung angezeigt. Ist die Option Daten aus Filter übernehmen aktiviert, werden die in den Suchkriterien eingetragenen Werte automatisch in die entsprechenden Felder des neuen Personen-Datensatzes übernommen.

Personendetails anzeigen

Nach Auswahl eines Datensatzes in der Personenliste werden im Abschnitt image217 Details von der Personenverwaltung die Details des ausgewählten Datensatzes angezeigt. Die Detailansicht ermöglicht eine schnelle und gezielte Durchsicht sowie einen direkten Vergleich der Personenadressen. Soll eine Adresse aus der Personenliste als eigenständiges Datenblatt geöffnet werden, genügt ein Doppelklick auf den entsprechenden Datensatz.

TIPP Um den Ansichtsbereich der Personenverwaltung zu vergrößern, können Sie die Multifunktionsleiste durch einen Doppelklick auf die aktive Registerkarte minimieren. Den Detailbereich können Sie vergrößern, indem Sie auf dessen obere Begrenzung klicken. Sobald der Mauszeiger als ↕ angezeigt wird, lässt sich die Begrenzung nach oben ziehen. Alternativ können Sie die Pfeiltaste ↑ verwenden.

Personen duplizieren und bearbeiten

Nach Auswahl eines Personen-Datensatzes können Sie auf einfache Weise eine neue Person mit derselben Adresse anlegen, beispielsweise eine Familienangehörige oder einen Familienangehörigen.

Um einen bestehenden Datensatz zu duplizieren und anschließend zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie den Ausgangsdatensatz in der image172 Personenliste aus, um dessen patient Details anzuzeigen.
  • Klicken Sie im Abschnitt image213 Allgemeine Informationen in den Details des Personen-Datensatzes auf eine beliebige Stelle. In der Registerkarte Adresse der Multifunktionsleiste wird daraufhin die Schaltfläche image225 Duplizieren aktiviert.
  • Klicken Sie auf image225 Duplizieren. Es wird ein neues Personen-Datenblatt mit den identischen Angaben des Ausgangsdatensatzes geöffnet.
  • Passen Sie die abweichenden Angaben, beispielsweise Vorname und Geburtsdatum, an.
  • Generieren Sie ein neues image19 Adresslabel.
  • Klicken Sie auf image14 Speichern, um den neuen Personen-Datensatz zu speichern.