Adressen erfassen
In SurvNet@RKI können Adressen von Einrichtungen (Arztpraxen, Labore, Krankenhäuser, Betreuungs- und Gemeinschaftseinrichtungen etc.) und Personen (Patientinnen und Patienten und Kontakte) erfasst und Fällen zugeordnet werden.
Merkmale von Adressen kennenlernen
Adressen können durch verschiedene Merkmale näher beschrieben und mit weiteren Informationen verknüpft werden. Die folgenden Abschnitte erläutern die wichtigsten Merkmale und deren Erfassung.
Adresstyp zuweisen
Beim Anlegen einer Adresse wird jedem Adress-Datensatz eine Kategorie (Adress-Typ) zugewiesen. Es wird zwischen den folgenden beiden Adress-Typen unterschieden:
Einrichtungsadressen (meldende Ärztinnen/ Ärzte und Labore, Krankenhäuser etc.)
Personenadressen (zur Erfassung von Patientinnen/ Patienten bzw. Kontaktpersonen)
Im Gegensatz zu früheren Versionen von SurvNet@RKI ist die Auswahl eines Adresstyps verpflichtend und dient der Unterstützung bei der Suche nach Adressen.
Der Adresstyp bestimmt, welche Feldangaben im Adress-Datensatz eingetragen werden können. Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf die Adressverwaltung im Allgemeinen. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personenadressen finden Sie in der Personenverwaltung.
Kurzname vergeben
Für jeden neu angelegten Datensatz einer Einrichtungsadresse muss ein Kurzname vergeben werden. Dieser kann manuell eingegeben oder automatisch vom System generiert werden. Der Kurzname wird im Reiter des Adress-Datenblatts angezeigt.
Das Standardformat für automatisch generierte Kurznamen von Einrichtungsadressen lautet: [Type][Year]-[AutoIncrementPerYearAndType]
Beispiel: AddOrgs2015-0004
Der Zähler [AutoIncrementPerYearAndType] sorgt dafür, dass die Einrichtungsadressen innerhalb eines Jahres fortlaufend nummeriert werden.
Ein bereits vergebener Kurzname kann nachträglich bearbeitet oder durch einen 
automatisch generierten Kurznamen ersetzt werden.
INFO Adressdatensätze werden ausschließlich lokal verwendet und nicht an übergeordnete Stellen übermittelt. Daher kann der Kurzname grundsätzlich personenbezogene Informationen enthalten. Aus Datenschutzgründen sollte jedoch möglichst darauf verzichtet werden. Da Adressdatensätze nicht übermittelt werden, ist eine systemweit eindeutige Identifikation für diese Datensätze nicht erforderlich. Dennoch erhält jeder Adressdatensatz eine GUID und eine interne Referenz. Über diese Merkmale kann der Datensatz innerhalb des lokalen Systems identifiziert und gesucht werden.
Auch für Personenadressen wird ein Kurzname vergeben.
Werden die personenbezogenen Daten einer Personenadresse gelöscht, wird der bisherige Kurzname durch eine fortlaufende Nummer ersetzt. Der Nummer wird die Bezeichnung Anonym vorangestellt.
Adresslabel generieren
In der Registerkarte Adresse, Gruppe Adresse der Multifunktionsleiste können Sie mit Klick auf 
Adresslabel generieren aus den Angaben zu Anschrift und Kontaktinformationen einen Adressblock erstellen.
Kennung angeben
Für Einrichtungsadressen kann eine Kennung hinterlegt werden. Hier können Sie beispielsweise eine Betriebsstättennummer (BSNR) oder eine andere Kennungsnummer eintragen.
Einrichtungsart zuordnen
Einrichtungsadressen können einer oder mehreren Einrichtungsarten zugeordnet werden. Dadurch lässt sich eine Einrichtung beispielsweise gleichzeitig als Krankenhaus, medizinische Behandlungseinrichtung und meldendes Labor kennzeichnen.
Verfügen mehrere Bereiche einer Einrichtung über gemeinsame Kontaktdaten, beispielsweise eine gemeinsame Telefon- oder Faxnummer, E-Mail-Adresse oder Ansprechperson, können sie als eine gemeinsame Adresse erfasst werden. Eine gemeinsame Erfassung ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
TIPP Datensatz-Suche und Abfragen können gezielt auf eine oder mehrere Einrichtungsarten eingeschränkt werden.
Ansprechpersonen (Einrichtungsadresse) erfassen
Für Einrichtungsadressen können Ansprechpersonen hinterlegt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie im Adress-Datenblatt auf
Ansprechpartner hinzufügen. Daraufhin wird eine entsprechende Feldgruppe eingeblendet, in der Sie die Angaben zur Ansprechperson erfassen können. - Über die Schaltfläche
Ansprechpartner entfernen können Sie die Feldgruppe wieder entfernen.
Für Einrichtungsadressen können Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner erfasst werden. Nach Klick auf Ansprechpartner hinzufügen im Adress-Datenblatt öffnet sich eine entsprechende Feldgruppe, die mit Klick auf Ansprechpartner entfernen auch wieder gelöscht werden kann.
Verknüpfungen (Personenadresse) hinzufügen
Im Abschnitt Verknüpfungen des Personen-Datenblatts wird angezeigt, mit welchen Datensätzen die Personenadresse verknüpft ist. Dazu können beispielsweise ein Fall, eine DEMIS-Meldung und/ oder ein Kontaktpersonenvorgang gehören.
Über diesen Abschnitt können Sie außerdem direkt einen neuen Fall für die betreffende Personenadresse anlegen. Dabei kann die Personenadresse entweder mit einem neu angelegten oder mit einem bereits vorhandenen Datensatz verknüpft werden.