Einrichtungsadressen importieren und exportieren

Um eine kompakte Übersicht über die in SurvNet@RKI angelegten Einrichtungen zu erlangen, gibt es die Möglichkeit, alle in der Datenbank gespeicherten Einrichtungsadressen nach MS Excel zu exportieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf  Nach Excel exportieren in der Registerkarte Adresse, Gruppe Einrichtungen der Multifunktionsleiste. In der so angelegten Datei kann z.B. leicht nach Duplikaten oder fehlenden Angaben gesucht werden.
• Nach Bearbeitung der Einträge können die in Excel vorgenommenen Korrekturen in SurvNet@RKI importiert werden. Klicken Sie dazu auf Importieren in der Registerkarte Adresse, Gruppe Einrichtung der Multifunktionsleiste.

Mit jedem Import wird zu jeder Adresse eine neue Datensatzversion angelegt, auch wenn sich an den Adressdaten keine Veränderungen ergeben haben. Adressen, die in SurvNet@RKI noch nicht angelegt sind, dürfen in der Excel-Datei nicht neu erstellt werden. Solche Adressen werden beim Import nicht angelegt.

INFO 1 Beim Import prüft SurvNet@RKI nicht, ob seit der Erstellung der Export-Datei neuere Versionen der Einrichtungsadressen angelegt wurden. Die in der Excel-Datei enthaltenen Angaben werden unverändert übernommen und können dabei aktuellere Angaben überschreiben. Bearbeiten Sie Einrichtungsadressen daher nicht gleichzeitig in SurvNet@RKI und in Excel.

INFO 2 Der Datensatz der Person wird nicht überschrieben, alle Informationen werden in der Historie gespeichert und sind dort einsehbar.

TIPP Schließen Sie die Exceldatei bevor Sie den Import starten. Falls die Datei noch auf Ihrem Computer geöffnet ist, zeigt SurvNet eine Fehlermeldung an.