Aufbau des Kontakt-Datenblattes

Das Kontakt-Datenblatt enthält die Informationen zu einem einzelnen Kontakt innerhalb eines Kontaktpersonenvorgangs.

Es umfasst folgende Bereiche:

Je nach Krankheit, zu der ein Kontakt erfolgte, sind verschiedene Informationen für die Kontaktpersonen-Nachverfolgung relevant. Daher stehen unterschiedliche Kontakt-Kategorien zur Verfügung:

Wenn dem Kontaktpersonenvorgang ein Index-Fall einer Krankheit zugeordnet ist, für die eine spezifische Kontaktkategorie verfügbar ist (hier bei einem COVID-19-, Masern-, Meningokokken-, oder Tuberkulose-Fall) wird die entsprechende Kategorie beim Anlegen eines Kontakts automatisch ausgewählt.

Aktenzeichen

Jeder neu angelegte Kontakt erfordert die Angabe eines Aktenzeichens. Sie können dieses manuell vergeben oder von SurvNet@RKI automatisch generieren lassen. Das Standardformat für automatisch generierte Aktenzeichen lautet:

[Type][Year]-[AutoIncrementPerYearAndType]

  1. B. cpMSV2020-0003

Durch den Zähler [AutoIncrementPerYearAndType] werden Kontakte jährlich fortlaufend nach Kontaktkategorie nummeriert. Das Aktenzeichen kann nachträglich weiter bearbeitet, oder durch ein neues, image54 automatisch generiertes Aktenzeichen ersetzt werden.

Meldedatum, Landkreis

Beim Anlegen eines Kontakts werden standardmäßig folgende Angaben übernommen:

  • Meldedatum: aktuelles Datum
  • Landkreis: der in den SurvNet-Optionen an erster Stelle hinterlegte Landkreis

Beide Angaben können nachträglich geändert werden.

Index-Fall

Ist der Kontakt einem Index-Fall zugeordnet, wird dessen Aktenzeichen angezeigt. Die Verknüpfung zwischen Kontakt und Index-Fall wird automatisch hergestellt, wenn im Kontaktpersonenvorgang ein Index-Fall hinterlegt ist.

Informationen zur Kontaktperson

Ist der Kontakt mit einem Personen-Datensatz verknüpft, werden die entsprechenden Informationen im Bereich Informationen zur Kontaktperson angezeigt.

Sie können einen Kontakt-Datensatz mit einer neuen oder einer bereits vorhandenen Person verknüpfen. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche add-2 Verknüpfung zu neuem Datensatz und tragen Sie im Adress-Datenblatt die Personeninformationen ein oder wählen Sie über find Verknüpfung zu vorhandenem Datensatz ein bereits in der Datenbank vorhandenes Personen-Datenblatt aus.
  • image14 Speichern Sie das Kontaktpersonen-Datenblatt.

Im Kontakt-Datenblatt werden im Abschnitt Informationen zur Kontaktperson die Kontaktdaten sowie die Angaben zu Geburtsjahr/-monat, Geschlecht aus dem Personen-Datenblatt übernommen und angezeigt. Im Personen-Datenblatt wird der Kontakt im Abschnitt Verknüpfungen des Personen-Datenblattes angezeigt. Im mit dem Kontakt verknüpften Kontaktpersonenvorgang werden die Angaben zur Kontaktperson im Abschnitt Enthaltene Kontakte sichtbar. Speichern Sie den Kontaktpersonenvorgang werden auch alle aufgenommenen Kontakte gespeichert.

Kontakt-Ereignis

Im Bereich Kontakt-Ereignis können Sie die wesentlichen Angaben zum Kontakt dokumentieren.

Dazu gehören insbesondere:

  • Zeitraum des Kontakts
  • Kontaktumfeld
  • Kontaktkategorie
  • Zeitraum einer angeordneten Absonderung
  • Zeitraum eines angeordneten Tätigkeitsverbots

Bei Masern-Kontakten können zusätzlich Angaben zur Impfung der Kontaktperson erfasst werden.

Über eine Verlaufsliste können Sie außerdem geplante und bereits durchgeführte Maßnahmen dokumentieren, beispielsweise:

  • Kontaktaufnahmen,
  • Tests und
  • Symptome.
Abbildung 1: Im Abschnitt Verknüpfungen des Personenadress-Datenblattes wird der Kontakt angezeigt (rotes Rechteck in Abb. 3.9.4). Aktualisieren Sie dazu ggf. die Ansicht über die gleichnamige Schaltfläche.