Historie anzeigen

Über den Befehl Historie anzeigen in der Registerkarte Allgemein der Multifunktionsleiste können Sie die verschiedenen Versionen eines Datensatzes als Liste anzeigen und miteinander vergleichen. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg+W+H verwenden.

Nach dem Öffnen der Historie stehen verschiedene Vergleichsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Mit Mit letzter Version vergleichen werden alle Felder gelb markiert, deren Inhalte von der aktuell gültigen Version abweichen.
• Mit Mit relativer Vorgänger-Version vergleichen werden alle Felder gelb hervorgehoben, deren Einträge sich im Vergleich zur ausgewählten Vorgängerversion geändert haben.

Abbildung 1: Fenster Historie – Anzeige zu einem Datensatz mit drei Versionen

TIPP Die Datensatz-Historie kann kopiert und in andere Anwendungen, beispielsweise Microsoft Excel, eingefügt werden. Sie dazu wie folgt vor:

- Klicken Sie in die linke obere Ecke der Liste, um die gesamte Historie zu markieren. Alternativ können Sie ein beliebiges Feld der Liste markieren.
- Verwenden Sie Strg+A, um die Inhalte zu markieren.
- Kopieren Sie die markierten Inhalte mit Strg+C.
- Fügen Sie die Datensatz-Historie beispielsweise in Microsoft Excel mit Strg+V ein.