Adresse verwerfen und wiederherstellen

Adresse verwerfen

Werden die in einer Personen- oder Einrichtungsadresse gespeicherten Informationen nicht mehr benötigt, beispielsweise weil eine Einrichtung geschlossen wurde, kann die Adresse aus dem aktiven Datenbestand von SurvNet@RKI entfernt werden. Um eine Adresse zu verwerfen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie den Adress-Datensatz.
  • Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste in das Register Allgemein.
  • Wählen Sie in der Gruppe Datensatz den Bearbeitungsstatus verworfen und bestätigen Sie die Auswahl. Im Adress-Datenblatt erscheinen die Felder mit ihren Bezeichnungen nun ausgegraut und sind für Änderungen oder weitere Einträge gesperrt.
  • image14 Speichern Sie die Adresse.

Der Datensatz wird jetzt als „verworfen“ in der Datenbank geführt und taucht in der Standardsuche nicht mehr auf.

Adresse wiederherstellen

Stellen Sie fest, dass eine von Ihnen verworfene Adresse wieder benötigt wird (z. B. weil eine geschlossene Einrichtung ihren Betrieb wieder aufgenommen hat), müssen Sie den Datensatz nicht neu anlegen. Stattdessen können Sie die Adresse über eine Abfrage nach verworfenen Datensätzen (siehe 4.3.3) öffnen und wiederherstellen.

Um eine Adresse wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Lassen Sie sich in einer Abfrage alle verworfenen Adress-Datensätze anzeigen. Wie Sie eine Abfrage durchführen wird im Handbuchabschnitt Abfrage durchführen näher erläutert.
  • Öffnen Sie die gesuchte Adresse durch Doppelklick.
  • Wählen Sie im Register Allgemein der Multifunktionsleiste den Bearbeitungsstatus: in Bearbeitung.
  • image14 Speichern Sie die reaktivierte Adresse.

Die Adresse wird jetzt wieder im aktiven Datenbestand als In Bearbeitung geführt und taucht auch in der Standardsuche wieder auf.