Fälle zu Ausbruch zusammenfassen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Fälle mit einem bereits angelegten Ausbruch verknüpfen. Sie können einzelne oder mehrere neue Fälle anlegen oder bereits vorhandene Fälle hinzufügen.

Für große Ausbrüche steht die Sammelerfassung zur Verfügung. Damit können Sie Fälle direkt im Ausbruchs-Datenblatt anlegen und bearbeiten. Sie müssen die klinischen, labordiagnostischen und epidemiologischen Angaben nicht für jeden Fall einzeln im Fall-Datenblatt erfassen. Stattdessen tragen Sie die fallbezogenen Angaben direkt in der Bearbeitungszeile der Fall-Liste ein

Einen vorhandenen Fall zu einem Ausbruch hinzufügen

Wenn Sie einen bereits vorhandenen Fal zu einem Ausbruch hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie das Ausbruchs-Datenblatt.

  • Wählen Sie in der Registerkarte Ausburch, Gruppe Einfügen der Multifunktionsleiste den Befehl image184  Fall suchen. Alternativ klicken Sie im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes auf image184 Fall suchen und dem Ausbruch hinzufügen. Es öffnet sich das Fenster Fall suchen.

  • Schränken Sie die Fallsuche bei Bedarf nach einer Übermittlungskategorie ein, indem Sie eine entsprechende Auswahl im Feld Kategorie treffen.

  • Geben Sie einen passenden Suchtext ein.

  • Legen Sie in den erweiterten Suchoptionen (Suche nach) fest, welche Felder durchsucht werden.

  • Klicken Sie auf Suchen.

  • Wählen Sie den gewünschten Datensatz im Suchergebnis und öffnen Sie diesen durch Doppelklick oder klicken Sie auf Ok. Der ausgewählte Fall wird im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes angezeigt.

  • image14 Speichern Sie den mit dem Fall verknüpften Ausbruch. Damit speichern Sie auch die, mit dem Ausbruch, verknüpften Fälle.

Die image88 Ausbruchsübersicht wird abhängig von den fallbezogenen Angaben und der Anzahl der verknüpften Fälle aktualisiert. Für den mit dem Ausbruch verknüpften Fall wird der Ausbruch im Abschnitt Epidemiologische Informationen des Fall-Datenblattes angezeigt. Das Fall-Datenblatt öffnen Sie durch Doppelklick auf den entsprechenden Fall im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle.

TIPP Sie können mehrere Fälle gleichzeitig auswählen. Markieren Sie dazu die gewünschten Fälle über die Auswahlspalte am linken Rand des Suchergebnisses. Alle Fälle wählen Sie aus, indem Sie in die linke obere Ecke (graues Dreieck) klicken. Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie in ein beliebiges Feld eines Datensatzes.

Einen neuen Fall zu einem Ausbruch hinzufügen

Um einen neuen Fall anzulegen und zu einem Ausbruch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie das Ausbruchs-Datenblatt.
  • Wählen Sie in der Registerkarte Ausbruch, Gruppe Einfügen der Multifunktionsleiste den Befehl image185 Fall Neu. Alternativ klicken Sie im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes auf Neuen Fall erstellen und dem Ausburch hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der Übermittlungskategorie.
  • Wählen Sie die passende Übermittlungskategorie für den neuen Fall aus. Der neue Fall wird im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes angezeigt.
  • image14 Speichern Sie den Ausbruch. Damit speichern Sie auch die mit dem Ausbruch verknüpften Fälle und die image88 Ausbruchsübersicht wird aktualisiert.

Falldaten bearbeiten

Sie können den neuen Fall öffnen und die fallbezogenen Angaben ergänzen oder bearbeiten.

  • Markieren Sie den Fall in der Liste, den Sie bearbeiten möchten, durch Setzen eines Häkchens.
  • Wählen Sie in der Registerkarte Ausbruch, Gruppe Fall der Multifunktionsleiste den Befehl image186 Anzeigen. Alternativ klicken Sie im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes auf image186 Ausgewählte Fälle anzeigen oder öffnen den Fall mit einem Doppelklick auf den Falleintrag. Der Fall wird geöffnet.

Im Datenblatt-Reiter wird das Aktenzeichen des Falles angezeigt.

Im Fall-Datenblatt finden Sie die Verknüpfung zum Ausbruch im Abschnitt Epidemiologische Informationen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit die fallspezifischen Informationen direkt (ohne Öffnen des Fall-Datenblattes) zu bearbeiten. Gehen sie dazu wie folgt vor:

  • Markieren Sie im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes in der Liste der direkt enthaltenen Fälle den zu bearbeitenden Fall.
  • Ergänzen Sie die gewünschten Informationen in der Bearbeitungszeile über der Spaltenüberschrift.
  • Speichern Sie den Ausbruch und mit ihm die darin enthaltenen Fälle.

Fälle aus einer Abfrage heraus zusammenfassen

Ein Ausbruch wird häufig erst erkannt, nachdem mehrere Fälle einer Erkrankung gemeldet wurden. Weitere Recherchen können dann Hinweise auf einen gemeinsamen epidemiologischen Zusammenhang liefern.

Sie müssen zum Ausbruch gehörende Fälle nicht einzeln suchen. Ermitteln Sie die Fälle stattdessen über eine Abfrage. Das Abfrageergebnis können Sie anschließend als Liste anzeigen und prüfen.

Sie können beispielsweise alle Fälle einer Übermittlungskategorie suchen, bei denen

  • ein bestimmter Erreger nachgewiesen wurde,
  • die Erkrankung in einem bestimmten Zeitraum aufgetreten ist und
  • ein bestimmtes Lebensmittel verzehrt wurde.

Eine allgemeine Beschreibung, wie eine Abfrage durchgeführt wird, finden Sie im Handbuchabschnitt Abfrage.

Sie köennen Fälle aus dem Abfrageergebnis anschließend über über die Befehle image183 Zu neuem Ausbruch oder image187Zu Ausbruch in der Registerkarte Abfrage, Gruppe Zugehörigkeit in der Multifunktionsleiste in einen neuen oder bereits angelegten Ausbruch aufnehmen.

Automatisierte Abfrage erstellen

Wenn Sie einen Fall geöffnet haben, können Sie auch ohne eine eigene Abfrage zu erstellen auf Knopfdruck nach ähnlichen Fällen suchen. SurvNet@RKI erstellt eine Abfrage, die Fälle - derselben Übermittlungskategorie und - mit einem Meldedatum von ± 10 Tagen um das Meldedatum des Referenzfalls sucht.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie den Referenzfall.
  • Wählen sie in der Registerkarte Fall, Gruppe Bearbeitung der Multifunktionsleiste den Befehl find-3 Ähnliche Fälle suchen.
  • media_play_green-2 Starten Sie die Abfrage.
  • Fügen Sie die passenden Fälle wie oben beschrieben einem Ausbruch hinzu.

Mehrere neue Fälle zu einem Ausbruch hinzufügen

Sie können mehrere Fälle derselben Übermittlungskategorie gleichzeitig anlegen und einem geöffneten Ausbruch hinzufügen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie das Ausbruchs-Datenblatt.
  • Geben Sie im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle im Feld Anzahl die gewünschte Anzahl neuer Fälle ein.
  • Wählen Sie image185 Neue Fälle.
  • Ergänzen Sie die fallspezifischen Angaben für jeden angelegten Fall. Sie können die Angaben entweder im jeweiligen Fall-Datenblatt oder direkt in der Liste der enthaltenen Fälle in der Bearbeitungszeile über der Spaltenüberschrift erfassen.
  • image14 Speichern Sie den Ausbruch.

Mehrere neue Fälle in einem Ausbruch bearbeiten

Wenn mehrere Fälle eines Ausbruchs dieselben Angaben enthalten, können Sie diese Angaben gemeinsam bearbeiten. Das ist beispielsweise bei einem identischen Erkrankungsdatum hilfreich.

Um mehrere Fälle gleichzeitig zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Markieren Sie die zu bearbeitenden Fälle in der Liste der direkt enthaltenen Fälle. Halten Sie beim Markieren der Fälle, die ⇧ Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt, um mehrere Fälle auszuwählen.
  • Tragen Sie den gewünschten Wert in der Bearbeitungszeile über der Spaltenüberschrift ein. Der Eintrag wird auf alle markierten Fälle übertragen.
  • image14 Speichern Sie Ihre Änderungen.

TIPP 1 Sie können die angezeigten Spalten in der Liste der direkt enthaltenen Fälle über das Kontextmenü der Überschriftenzeile ein- und ausblenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzeile. Durch einen Klick auf eine Überschrift sortieren Sie die Liste nach dem Inhalt der jeweiligen Spalte auf- oder absteigend. So können Sie beispielsweise zuletzt angelegte Fälle an den Anfang der Liste stellen.

TIPP 2 Sie können den Abschnitt Direkt enthaltene Fälle über die Schaltfläche fit_to_size-2 maximieren.

Fälle duplizieren

Wenn Sie mehrere Fälle mit weitgehend gleichen fallbezogenen Angaben anlegen möchten, können Sie die Funktion image192 Fall duplizieren verwenden. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn Erkrankungsdatum, Meldedatum oder Betreuung in einer Einrichtung übereinstimmen.

Um einen Fall zu duplizieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Sie haben einen Ausbruch angelegt bzw. geöffnet.
  • Öffnen Sie das entsprechende Ausbruchs-Datenblatt.
  • Markieren Sie den Fall, den Sie kopieren wollen in der Liste der direkt enthaltenen Fälle. Alternativ können Sie dem Ausbruch zunächst einen neuen Fall hinzufügen. Ergänzen Sie darin alle fallbezogenen Angaben, die auch für die Kopien übernommen werden sollen.
  • Wählen Sie anschließend in der Registerkarte Ausbruch, Gruppe Fall der Multifunktionsleiste oder im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle des Ausbruchs-Datenblattes den Befehl image192 Duplizieren.
  • Beim Hinzufügen von Fällen im Abschnitt Direkt enthaltene Fälle können Sie bei Bedarf die Anzahl der Kopien im Feld Anzahl festlegen.
  • image14 Speichern Sie den Ausbruch und mit ihm die darin enthaltenen Fälle.
  • Prüfen und bearbeiten Sie die Angaben, die von der Vorlage abweichen. Sie können die Fälle entweder im jeweiligen Fall-Datenblatt oder direkt in der Liste der direkt enthaltenen Fälle bearbeiten.
  • Speichern Sie den Ausbruch.

Die neu angelegten Fälle übernehmen die meisten Angaben des Ursprungsfalls. Dazu gehören beispielsweise Angaben zu

  • Hospitalisierung,
  • Betreuung,
  • Symptomen,
  • Labornachweis und
  • Expositionsort.

Sie müssen den duplizierten Fall jedoch mit einer neuen Patientin oder einem neuen Patienten verknüpfen und neue Meldungseinträge anlegen. Systemgenerierte Daten wie Aktenzeichen, GUID und InterneRef werden neu vergeben.