Exportieren und importieren

Sie können die Fälle eines Ausbruchs außerhalb von SurvNet@RKI erfassen und bearbeiten und anschließend wieder in SurvNet@RKI importieren. Das erleichtert die Erfassung größerer Ausbrüche.

Fälle exportieren

Um Fälle zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie einen Ausbruch. Alternativ legen Sie einen neuen Ausbruch mit den entsprechenden Merkmalen an.
  • Exportieren Sie die Liste der Fälle über den Befehl image194Exportieren in der Registerkarte Ausbruch, Gruppe Excel der Multifunktionsleiste. Excel-Datei zur Erfassung von Fällen
  • Senden Sie die Excel-Datei mit der Bitte um Vervollständigung an die meldende Ärztin oder den meldenden Arzt, das meldende Labor oder die meldende Einrichtung.

Die Datei enthält für jede nach IfSG oder Länderverordnung meldepflichtige Krankheit ein eigenes Tabellenblatt. Das Tabellenblatt trägt die Kurzbezeichnung der jeweiligen Krankheit.

Jeder Fall des Ausbruchs belegt eine Zeile im Tabellenblatt seiner Übermittlungskategorie.

Die Spaltenüberschriften kennzeichnen die Eingabefelder und Systemvariablen von SurvNet@RKI. Die Datei enthält neben den allgemeinen Informationen aus den Technischen Informationen sowie den Abschnitten Zuordnung und Informationen zum Patienten/zur Patientin auch krankheitsspezifische Spalten.

Diese Spalten enthalten klinische, labordiagnostische und epidemiologische Informationen.

Wenn Sie ein Feld auswählen, zeigt eine Info-Box die Bedeutung der jeweiligen Spalte an.

Die Excel-Datei enthält verschiedene Voreinstellungen und Einschränkungen. Sie unterstützen die korrekte Eingabe und verhindern Fehleingaben. Beispielsweise können Sie in Datumsfeldern nur Datumswerte eingeben. Auswahlfelder bieten die zulässigen Angaben als Liste an. Gesperrte Felder können Sie nicht bearbeiten.

Fälle importieren

Nach der Überarbeitung durch die meldende Stelle, können Sie die Datei wieder in SurvNet@RKI importieren.

Um Fälle zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie das Ausbruch-Datenblatt.
  • Klicken Sie auf Excel_into Importieren in der Registerkarte Ausbruch, Gruppe Excel der Multifunktionsleiste.
  • Wählen Sie die zu imprterende Excel-Datei aus.

SurvNet@RKI übernimmt die fallbezogenen Informationen aus der Datei. Für bereits vorhandene Fälle werden neue Versionen erzeugt. Noch nicht vorhandene Fälle werden neu angelegt und erhalten ein Aktenzeichen. Berechnete Felder, Aktenzeichen und technische Informationen werden beim Import in der Excel-Datei gespeichert.

INFO Der Export und Import funktioniert nur, wenn sowohl das Gesundheitsamt als auch die meldende Einrichtung, beispielsweise Arztpraxis, Krankenhaus oder Labor, über MS Excel 2007 oder höher verfügen.